農業確定申告　青色申告に必要な簡易帳簿のエクセルシートと書き方

青色申告は白色と同じ簡易的な方法での申告があり、白色申告と同じ帳簿＋簡易帳簿があれば10万円の控除受けられます。ここでは農業者に必要な簡易帳簿のエクセルシートがダウンロードできるほか、書き方についても説明します。

青色申告者の簡易帳簿の種類

個人事業者の青色申告農業者に必要な簡易帳簿は、①現金出納帳、②売掛帳、③買掛帳、④経費帳、⑤固定資産台帳、⑥農作物受払表の６種類です。

④から⑥は、白色申告でも必要な書類のため追加で必要なのは、①～③です。

簡易帳簿のテンプレートダウンロード

現金出納帳（現預金出納帳）

現金、口座が複数ある場合は口座ごとに作成します。

現預金出納帳（エクセルシート）

売掛帳

売掛帳は一般的な、取引先ごとに1シート作る売掛帳①と、売掛金が少ない場合などに使える、１シートですべての取引先を管理する売掛帳②がダウンロード可能です。

売掛帳①エクセルシート

売掛帳②エクセルシート

買掛帳

買掛帳①エクセルシート

買掛帳②エクセルシート

簡易帳簿の書き方

現預金出納帳

現金出納帳や預金出納帳は、農業所得用に専用に現金がある、預金口座がある場合に必要です。1つの口座に集約しておけば、通帳のコピーだけでも代用が可能です。その場合は、入出金の内容がわかるように手書きでいいので、何の入出金か記載しておくとよいでしょう。

現預金出納帳は、お小遣い帳などと同じでその口座（現金）の入金や出金を入力していくだけです。例えば売上であれば、摘要に売上（〇〇商店・きゅうり）などと記載しておくだけです。

最後に通帳の残高と現預金出納帳があっているか確認しましょう。プライベートなお金の出金や入金があった場合も記載の必要があります。家事用、プライベート出金、事業外など農業所得とは別であることがわかるように記載しておきましょう。

売掛帳

売掛帳は売掛金を管理するための帳簿です。売掛金とは、出荷したときにその場でお金を受け取らず、後日入金される場合のお金のことです。掛けで売った場合には、きちんと入金があったか確認する必要があります。それを確認するために売掛帳はあります。

売掛帳の書き方は、取引先が多い場合などは取引先別に記載します。まず一番上には前年の売掛金残高を記載します。

その後は、出荷した日に売上金額を記載、実際に入金があった日に入金金額を入力します。手数料等が引かれている場合は、ここには実際に入金された金額ではなく、手数料が引かれる前の金額を入力します。手数料は経費にできますので、忘れず経費に計上しましょう。

理想は毎回記帳すべきですが、たとえば毎月翌月末に入金がある場合などは普段は入金日に売上を計上し、12月末時点で入金がないものだけを帳簿に記載するという書き方でも問題ありません。

売掛帳②の場合は、左側に出荷した明細を書き、実際に入金があったときに入金額を記載します。取引先がすくなければ、1枚ですべての売掛金の管理ができます。

買掛帳

買掛帳は買掛金を管理するための帳簿です。買掛金とは、仕入をした場合にその場で支払いはせず、請求書等をもらいで後日支払いをするお金のことです。支払い忘れがないように管理するためにあり、きちんと記載していれば、仕入先から支払いがないなどとの問い合わせが来た時にも、すぐに確認ができます。

買掛帳の書き方は、仕入先が多い場合は仕入先別に記載します。まず一番上には前年の買掛金残高を記載します。その後は、仕入をした日に仕入金額を記載、実際に支払った日に支払金額に金額を記載します。

理想は毎回記載すべきですが、例えば毎月同じ取引先に支払をしている場合には、普段は支払日には仕入を計上し、12月末時点で支払をしていないものだけ帳簿に記載するという書き方でも問題ありません。

買掛帳②の場合は、左側に仕入した明細を書き、実際に支払した時に支払金額を記載します。仕入先がすくなければ、1枚ですべての買掛金の管理ができます。

経費帳・固定資産台帳・農作物受払表

経費帳は日々の経費を取りまとめたもとので、こちらは白色申告と同様です。経費帳のフォーマットは、国税庁の帳簿の様式例（農業所得者用）を使ってもよいでしょう。PDFやエクセルもダウンロードできます。

固定資産台帳は、収支内訳書でも作成する減価償却明細で代用可能です。また農作物受払表については、下記からダウンロード可能です。

関連記事：農業確定申告　棚卸表・農作物受払表テンプレート（エクセル・PDF）

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